Okto / Experiência e relacionamento

Atendimento com IA.
Resolver é o que importa.

Seu cliente quer uma solução, não repetir a história. Conecte canais, conhecimento e equipe para dar respostas úteis e levar cada demanda a quem pode resolver.

Exemplo de aplicaçãoContinuidade no atendimento

Chat / cliente identificado

Já falei com vocês sobre minha solicitação. Preciso ajustar a data combinada.

Demanda
Alteração de data
Histórico
Contato anterior
Destino
Equipe responsável
OktoIA + operação
  1. 01Recuperar o contexto
  2. 02Identificar a demanda
  3. 03Encaminhar com histórico

Próxima ação

Continuar, sem recomeçar

Avaliar a alteração com a solicitação e o histórico disponíveis.

Equipe de atendimento
O que isso move

Menos repetição para o cliente. Mais contexto para resolver.

O que trava o seu avanço

Cada vez que o cliente recomeça, o relacionamento perde.

Responder rápido não basta quando a demanda continua sem solução. Contexto perdido e transferências desnecessárias desgastam o cliente e consomem a equipe.

  • O cliente repete a mesma história a cada transferência.
  • Perguntas recorrentes ocupam o tempo da equipe.
  • Conversas ficam espalhadas entre números e canais.

O que muda no seu negócio

Mais resolução. Menos esforço de quem está do outro lado.

O objetivo orienta a entrega. Os indicadores mostram onde continuar evoluindo.

Menos esforço para o cliente

A conversa chega à equipe com o histórico e as informações já coletadas. O atendimento continua de onde parou.

O que acompanhar

Esforço do cliente

A demanda exige novos contatos ou transferências?

Mais capacidade para resolver

A IA apoia demandas recorrentes e consultas previstas na jornada. Sua equipe se concentra nas exceções e nas decisões que exigem atenção humana.

O que acompanhar

Tempo até a resolução

Onde a demanda fica esperando por uma ação?

Relacionamento que evolui

Filas, indicadores e pesquisas de satisfação ajudam a identificar atritos e melhorar a experiência depois de cada atendimento.

O que acompanhar

Satisfação no atendimento

O que NPS, CSAT e os comentários sinalizam?

Indicadores propostos. Metas, fontes de dados e acompanhamento são definidos com sua equipe no escopo do projeto.

Da intenção à ação

O objetivo ganha forma
na sua operação.

Possibilidades de aplicação para conectar o que seu cliente precisa ao próximo passo da sua equipe.

Exemplo de aplicaçãoOKTO / Atendimento com IA

Do primeiro contato à equipe certa.

01 / Cliente entra em contato

A solicitação entra pelo canal de atendimento e passa a fazer parte do histórico do contato.

A tecnologia por trás

Uma base própria.
O desenho certo para você.

Os componentes são selecionados conforme o escopo, os sistemas existentes e o processo que vamos conectar.

Explore o ecossistema
  • OktoLive e atendimento humano
  • OktoBot e fluxos conversacionais
  • Histórico de atendimento
  • Filas e distribuição
  • Pesquisas NPS e CSAT
  • Gestão em tempo real

OktoBot

Seu cliente quer resolver.
Vá além de responder.

IA, fluxos e ferramentas para concluir solicitações, organizar oportunidades e acionar a equipe. Conheça também o Brain, o espaço de curadoria e análise de conhecimento do ecossistema.

Explore o OktoBot
IA na interaçãoEntender a demanda
Fluxos e regrasConduzir a jornada
FerramentasExecutar o próximo passo
Okto BrainOrganizar e analisar conhecimento

Nosso método: Ciclo Okto

Do desafio à operação. Com a Okto ao seu lado.

Oito etapas para entender seu negócio, colocar a solução em operação e evoluir com resultados medidos. A parceria continua depois da implantação.

  1. Mapear

    Encontrar oportunidades

  2. Planejar

    Definir o próximo avanço

  3. Definir Comunicação

    Preservar sua identidade

  4. Implantar

    Colocar a solução em operação

  5. Engajar

    Ativar o relacionamento

  6. Mensurar

    Acompanhar resultados

  7. Otimizar

    Melhorar com dados reais

  8. Expandir

    Ampliar o valor entregue

Perguntas frequentes

O que vale saber antes de começar.

A IA precisa atender tudo sozinha?

Não. A jornada pode combinar etapas automatizadas e humanas. As regras de transferência são definidas conforme o processo e as necessidades da operação.

Quais canais podemos conectar?

O ecossistema contempla WhatsApp, Instagram, email, chat web, Messenger, SMS e telefonia. A disponibilidade e as condições de cada integração são avaliadas na proposta.

Vamos construir juntos

Seu cliente quer resolver. Vamos preparar sua operação para isso.

Um começo concreto.

Uma fila ou um motivo de contato recorrente. Definimos o conhecimento que a IA pode usar e quando a equipe humana deve assumir.

Como construímos a primeira entrega